1. Organizatorem konkursu jest Związek Pracodawców Warszawy i Mazowsza.

2. Konkurs organizowany jest w ramach projektu „Adaptacyjność – poprzez rozwój lokalnych i regionalnych instrumentów dialogu społecznego”, realizowanego przez ZPWiM, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

3. Udział w konkursie może zadeklarować każda firma działająca na terenie Województwa Mazowieckiego, która zatrudnia pracowników na podstawie umowy o pracę i cywilnej umowy zlecenia , niezależnie od ich liczby w dacie zgłoszenia do konkursu.

4. Osoba zgłaszająca firmę do udziału w konkursie powinna legitymować się upoważnieniem właściciela firmy  (w przypadku firm jednoosobowych ),
 a w innych przypadkach np. osób prawnych lub spółek cywilnych zgodnie z zasadą reprezentacji firmy ujawnioną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub umowie spółki.

5. Udział w konkursie oraz imprezach towarzyszących konkursowi jest BEZPŁATNY.

6. Warunkiem udziału w konkursie jest wypełnienie wszystkich trzech części ankiety ewaluacyjnej dla uczestników konkursu i jej podpisanie zgodnie
z pkt. 4 niniejszego Regulaminu. Wypełnienie i podpisanie ankiety traktowane jest przez organizatora konkursu jako deklaracja udziału w konkursie.

6a. Wypełnioną ankietę można przesłać pocztą. Wzór ankiety będzie możliwy do pobrania w siedzibie Związku Pracodawców Warszawy
i Mazowsza w Warszawie przy ul. Świętojerskiej 24, od poniedziałku do piątku w godzinach 09.00-16.30 lub ze strony internetowej www.dialog-spoleczny.org. Do ankiety przesyłanej pocztą należy dołączyć pisemne upoważnienie zgodnie z pkt. 4 niniejszego Regulaminu.

6b. Możliwe jest również wypełnienie elektronicznego formularza ankiety zamieszczonego na stronie internetowej www.dialog-spoleczny.org, przy czym w takim przypadku organizator zastrzega sobie prawo do telefonicznej weryfikacji zgłoszenia u osoby podpisanej pod deklaracją udziału w konkursie. Upoważnienie do podpisania deklaracji udziału w konkursie może zostać przesłane pocztą elektroniczną na adres: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. .

7. Konkurs zostanie ogłoszony w dniu 02 listopada 2009 roku, a jego zamknięcie nastąpi o godz. 17.00 w dniu 31 grudnia 2009r.

8. Organizator zastrzega sobie , w przypadkach uzasadnionych i nie dających się przewidzieć w dacie ogłoszenia konkursu, możliwość przedłużenia terminu składania deklaracji uczestnictwa w konkursie nie więcej niż o 35 dni kalendarzowych. O tym fakcie uczestnicy zostaną powiadomieni co najmniej na 5 dni przed pierwotnie planowanym terminem zamknięcia konkursu.

9. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie nie przekraczającym 30 dni kalendarzowych od dnia zamknięcia konkursu.

10. Do oceny zgłoszonych ankiet ewaluacyjnych zostanie przez Zarząd Związku Pracodawców Warszawy i Mazowsza  powołana KAPITUŁA KONKURSU.

11. KAPITUŁA KONKURSU  składać się będzie z 5 członków Zarządu ZPWiM, kierownika projektu oraz zaproszonych przez nich z głosem doradczym ekspertów, przedstawicieli instytucji państwowych i samorządowych odpowiedzialnych za działania z obszaru dialogu społecznego.

12. KAPITUŁA KONKURSU dokona, na podstawie przedstawionych ankiet, oceny stopnia wdrażania oraz deklarowanej gotowości wdrażania zasad dialogu społecznego, zgodnie z wewnętrznym regulaminem działania KAPITUŁY.

13. W przypadku pozytywnej oceny KAPITUŁY KONKURSU wydanej po analizie wypełnionej ankiety, w tym deklaracji gotowości wdrażania zasad dialogu, firmie biorącej udział w konkursie będzie wydana rekomendacja KAPITUŁY do tytułu „ FIRMA PRZYJAZNA PRACOWNIKOM”.

14. Spośród firm rekomendowanych przez KAPITUŁĘ KONKURSU zostanie wybranych 10 najlepiej ocenionych firm, które otrzymają tytuł LAUREATA KONKURSU i statuetkę „FIRMA PRZYJAZNA PRACOWNIKOM”.

15. KAPITUŁA zastrzega sobie prawo weryfikacji treści wypełnionej ankiety przed przyznaniem tytułu LAUREATA.

16. Decyzja KAPITUŁY ma charakter ostateczny i odwołanie od niej nie przysługuje.

17. Uroczysta prezentacja wyników i wręczenie tytułów FIRMA PRZYJAZNA PRACOWNIKOM oraz TYTUŁÓW LAUREATÓW nastąpi podczas konferencji podsumowującej realizację projektu w marcu 2010  r., na którą zostaną zaproszone wszystkie firmy biorące udział w konkursie.